学校怎么批量打印毕业证,学校怎么批量打印毕业证书

文章目录：

1. 如何批量打印“大学录取通知书”和学位证?分享6个小技巧
2. ...固定的格式打印,比如打印毕业证,请柬这些。需要怎么做?
3. Excel批量打印
4. 毕业证打印

一、如何批量打印“大学录取通知书”和学位证?分享6个小技巧

导入背景图案 导入录取通知书或毕业证、学位证书背景图案。

导入数据源 导入学生姓名、编号、专业、防伪码等数据源。

编号 添加防伪条码编号。

照片可变 自动可变照片

导入模板 导入毕业证或学位证书-模板设计。

打印预览 毕业证或学位证书-批量打印预览。

二、...固定的格式打印,比如打印毕业证,请柬这些。需要怎么做?

用WORD制作“主控文档”

用WORD或EXCEL制作“数据文档”

再在主控文档中利用“邮件合并”功能将其合并

需要借助excel，然后用word的邮件合并功能

用word和excel批量打印奖状、准考证等

对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板

首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

图1

二、用Excel建立获奖数据库

在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。

图2

三、关联数据库与奖状

打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。

图3

四、预览并打印

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

以下方法大同小异

很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

1、准备阶段

（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号（如图所示）。

2、调用数据

（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。

（2）选择“000000”（代表邮政编码），点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

（3）点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

3、打印信封

点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

或者参考：

用WORD+EXCEL批量打印信封,应该用邮件合并功能.

完整做法应该是:

1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如：

邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址

404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某

2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。

3、打开WORD，点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档

4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS

5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。

三、Excel批量打印

用word做模板，用Excel提供数据，在word里使用邮件合并功能即可。你百度一下邮件合并就可以了，就几步。

可以在一个表中做毕业生信息，第二个表是模版，运行宏，实现在后面生成规定数量的毕业证表。

105636680@qq.com

四、毕业证打印

纸张设置 跟毕业证书的大小一样， 按照毕业证书所留空格进行一一设置 这样打印出来的东西就可以套用上了 祝你成功

帮助毕业证丢失或者没法领到毕业证的查询学信网编号。

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